Как уволить сотрудника без ошибок

По собственному желанию

Сотрудник предупреждает за две недели (статья 80 ТК); по договорённости можно раньше. Отказать нельзя, отозвать заявление он может до последнего дня, если на его место письменно не пригласили другого.

По соглашению сторон

Самый спокойный вариант: дату и выплаты стороны записывают в соглашении (статья 78 ТК). Отменить его в одностороннем порядке нельзя.

По инициативе работодателя

• Только по основаниям статьи 81 ТК. Нельзя уволить в период болезни и отпуска (кроме ликвидации), беременную сотрудницу — только при ликвидации (статья 261 ТК).
• За дисциплинарный проступок: сначала запросите письменное объяснение — на него даётся два рабочих дня; взыскание — не позднее месяца со дня обнаружения проступка; с приказом знакомят под подпись в течение трёх рабочих дней (статья 193 ТК).

Сокращение

Предупредить под подпись не менее чем за два месяца (статья 180 ТК) и предложить подходящие вакансии; выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка и сохранить заработок на время трудоустройства (статья 178 ТК). Заранее сообщите в службу занятости.

В последний день

• Полный расчёт и компенсация за неиспользованный отпуск (статьи 127 и 140 ТК).
• Выдача трудовой книжки (если бумажная) и сведений о трудовой деятельности.
• Сведения об увольнении в СФР — не позднее следующего рабочего дня после приказа.

Оспорить увольнение сотрудник может в течение месяца со дня получения приказа (статья 392 ТК) — поэтому храните объяснительные, уведомления и подписи.

Это общие правила, а не юридическая консультация: в спорной ситуации, при крупной сумме или если на кону бизнес — покажите документы юристу. Тексты сверены с законами на дату публикации; перед отправкой документа проверьте условия своего договора.